第一章 总则

第一条 为了加强对学校继续教育学生的收费管理，规范继续教育收费行为，保障学校和学生的合法权益，根据《省物价局、省财政厅、省教育厅关于进一步规范高等教育收费管理办法》（鄂价费〔2006〕183号）等相关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法中的收费包括学生在校学习期间按照国家规定缴纳的学费、联合办学培养费以及其它教育成本补偿费用（以下统称学费），考试专项经费、培训费以及教材费等代收费用。

第三条 依法缴纳学费是学生应尽义务，学生应积极主动缴纳相关费用。

第四条 学生缴纳的学费等收入依法实行“收支两条线”管理，纳入学校财务统一核算。

第二章 工作职责

第五条 继续教育学院作为继续教育学生归口管理部门，负责及时将学生信息以及留级、退学、休学等学籍异动情况（加盖部门公章）报财务处，并负责做好学费催缴工作。

第六条 财务处是学校收费管理的职能部门，按照学校审定并报上级批准的收费项目和标准，负责日常收费管理工作。

第三章收费

第七条 成人高等教育和自学考试的学生实行学年制收费，严格执行湖北省物价部门批准的收费项目和标准。

第八条 学生调整专业按新调入专业的收费标准收取学费。从高标准专业调到低标准专业之间的差额按标准退费。

第九条 继续教育学院根据正常教学安排，在学生集中报到期间或其它须集中缴费时间段，应及时与财务处联系，由财务处处理收费数据等收费相关事宜。学校一般不受理学生现金缴费，学生通过网上缴费系统自助缴费。学生应妥善保管收费票据，以备核查。

第十条财务处采取以下两种方式之一提供收费票据，一经选择确定某种方式，在当届学生毕业前不能变更。

1.若对联合办学单位出具了收费票据，就不再对该站点的学生单独出具收费票据。

2.若对该联合办学单位的学生单独出具了收费票据，就不再对联合办学单位提供收费票据。

第十一条学院组织的各类考试，需要学校代收代缴考试费用的，财务处严格按照物价部门核定的项目和收费标准收取，然后由学院按照分配比例上缴；已实行网上报名直接交纳考试费用的项目，学院不得再行收费，学校应收部分由考试主管机构按照分配比例划拨。

第十二条受地方政府及相关单位委托，学院协办的各类考试，主办单位有考试费用划拨标准的，按照其标准收取；主办单位没有考试费用划拨标准的，按照协议收取。

第十三条学院面向个人收取的培训费用，在学校上报物价部门核定的收费标准以内收取；面向单位收取的培训费用，按照协议收取。

第十四条学院与外单位合作开展的培训项目，学校收取培训费用的，在物价部门核定的收费标准以内收取，然后按照协议给合作单位划拨费用；合作单位收取培训费用的，学校应收部分按照协议收取。

第四章 缓缴与减免

第十五条 继续教育学院需及时通过学校学费管理系统，清查学生欠费情况，对未缴费或缴费不足的学生，应及时督促催缴。学生因家庭经济特别困难或由于其他原因，不能在规定期限内缴清学费的，应由学生本人在每学年开学后的两周内提出缓缴学费申请，经继续教育学院初审并签署是否同意缓缴、缓缴期限等明确意见，报分管领导审批后，予以办理，缓缴期限原则不超过3个月，缓缴人数比例控制在总学生数的3%以内。

第十六条 用人单位或委托培养单位与学校签订有学费减免协议的按协议执行。

第五章 欠费

第十七条 欠费学生办理休学、退学、转学、出国等手续，必须按规定缴清欠费，学校相关部门凭财务处出具的学费缴清凭据为其办理有关手续。

第十八条 毕业生缴清所欠的学费等费用后，凭财务处出具的相关证明办理毕业手续。

第十九条 财务处向继续教育学院开放学生收费系统欠费查询权限，继续教育学院负责督促所属学生按时缴纳学费，同时督促联合办班学费、考试费、培训费等及时上缴。

第六章 退费

第二十条 学生因违反校纪校规或触犯刑律而被劝其退学或者被开除学籍的，其学费、住宿费不予退回。已代收并完成代缴的费用不予退回。

第二十一条学生缴纳学费、住宿费后，如因故退学、休学、转学或提前结束学业，学校根据学生实际学习时间，按每学年10个月计退剩余的学费。因特殊原因入学后经批准休学的，复学后第一学年按休学当年的学费标准交费（休学当年交过学费的不再收取学费），从复学的第二年起，随所在年级收费标准交费，并与所在年级学生享受同等待遇。

第二十二条 学生在办理学费退费手续时，应出具原始的缴费票据，按规定办理相关审批手续。学费退费由继续教育学院审查，继续教育学院负责人核签，分管校领导审批。

第七章 附则

第二十三条本办法适用于学校继续教育业余函授、自考以及长短期培训班的学生。

第二十四条本办法自发文之日起执行。由学校财务处和继续教育学院负责解释。