校属各单位：
新学期财务报账工作已启动，将继续采用投递式报销和网上自助报销相结合的报账方式。为进一步优化服务，提高报销效率，财务处梳理汇总了日常报销、暑期报销中退单频发事项，现将新学期财务报销事项提醒如下：
一、退单频发事项
1、公务出差行程路线必须和出差审批行程路线一致，到达目的地后如需中转请在出差审批单中填写清楚，出差审批单经过程序审批后必须按照审批的时间和行程开展差旅活动。
2、教职工外出参加（或线上参加）收费类的会议、培训，需分管校领导事前审批后方可参加。
3、单次报销在同一家供货机构采购金额在2万元（含）以上的需附合同或协议、且需盖学校合同章。
4、出差乘坐飞机由部门（学院）负责人审批，机票需在政府机票采购网上购买，必须用公务卡进行支付。
5、外出参加会议、培训，路途补助往返各按一天计算。出差当天往返且公务活动超过半天的，可安排午休房，午休房房费不超过出差地住宿限额标准的50%，并凭票据实报销。
二、服务类项目报销注意事项
涉及到服务类的项目，资产管理处按照相关程序已采招完毕。请各部门（学院）按照采招供应商的目录购买服务，同时在报销款项时核实折扣率（详细清单见资产管理处网站的通知公告），并在费用报销单空白处签署“已按合同约定的折扣率进行核实”。
服务项目 |
服务商 |
折扣率 |
电子产品维修及耗材 |
十堰瑞安科贸有限公司 |
50% |
十堰鑫凌科技商行 |
53% |
湖北联航系统集成有限公司 |
55% |
湖北冠强智能系统工程有限公司 |
58% |
教学试剂 |
十堰君琪安药业公司 |
88% |
十堰鼎盛生物科技有限公司 |
85% |
十堰市金年嘉贸易公司 |
70% |
公务租车 |
十堰永捷顺汽车租赁公司 |
80% |
十堰亨运集团 |
80% |
十堰公交公司 |
80% |
印刷 |
十堰飞雪广告装饰公司 |
50% |
湖北弘医印务有限公司 |
92% |
湖北光瑞印务有限公司 |
70% |
十堰开心文化传媒有限公司 |
88% |
十堰日报社印刷厂 |
85% |
办公用品 |
湖北泰然贸易有限公司 |
72% |
张湾区翘首办公设备商行 |
75% |
十堰金典信息科技有限公司 |
58% |
双一流、综合奖补等科研试剂 |
易采（北京）网络科技有限公司 |
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三、重点工作再提醒
1、加大结转项目经费的执行进度。截止8月27日，2021年结转项目执行率不到30%，请相关部门（科技处、研究生院、人事处、后勤处等）按照年初计划有序推进相关工作，加快经费执行进度，同时切实提高项目资金的使用效益。
2、加大学生网上缴费的督促力度。财务处已将学费系统中的学生缴费信息维护完毕，请各学院加大力度督促老生登录网上缴费系统进行缴费。
财务处每周四、周五下午暂停办理各项业务，开展政治、业务学习、处理内务，届时请教职工按要求将票据投递在财务处门口的投递箱或通过网上自助报销系统进行报销。财务处将继续加大相关政策和制度的宣传解读力度，继续为广大教职工做好服务工作。
财务处
2022年9月10日
